CUESTIONARIO 2

Nombre del Puesto:………………………………………………………      Fecha:……………………..

Del establecimiento de políticas y estándares:
a)      ¿Considera importante el establecimiento de políticas y estándares para la adquisición, uso y control de recursos de hardware y aplicaciones en la institución?
                                                                                                                      SI                       NO
No, ¿Por qué razón?______________________________________________________
b)             ¿La institución cuenta con esas políticas y estándares?
                                                                                                                      SI                       NO
Del plan de compras:
c)      ¿La institución cuenta con un plan de compras o adquisiciones de recursos informáticos?
                                                                                                                      SI                       NO
        No, ¿Por qué razón?_______________________________________________________
        Si, ¿Son tomadas en cuenta las necesidades actuales de la institución? Explique_______
        _______________________________________________________________________
Del proceso de los recursos:
d)      Explique cómo se lleva a cabo el proceso de compra de recursos de hardware y aplicaciones de la institución.____________________________________________
De los mecanismos del inventario ofimático:
e)      ¿La institución cuenta con mecanismos que garanticen el inventario de las adquisiciones tanto de equipos y aplicaciones?
                                                                                                                       SI                      NO
        Si, ¿Cuál es el mecanismo?__________________________________________________
        No, ¿Por qué razón?_______________________________________________________
De la actualización del inventario ofimático:
f)       ¿Cómo se realiza el proceso de actualización del inventario ofimático en la institución?
Describalo____________________________________________________________
g)      ¿Participan activamente los usuarios en el proceso de actualización del inventario ofimático de la institución?
                                                                                                                        SI                     NO
       No, ¿Por qué razón?_______________________________________________________
De los cambios de ubicación:
h)      ¿Se evalúan periódicamente los cambios de ubicación de los recursos informáticos de la institución?
                                                                                                                        SI                     NO
       No, ¿Por qué razón?_______________________________________________________
De la hoja de afectación de equipos:
i)       ¿Existe algún procedimiento que garantice que los empleados firmen su hoja de afectación de los equipos?
                                                                                                                        SI                     NO
       No, ¿Por qué?____________________________________________________________
       Si, Describa brevemente el procedimiento:____________________________________
Del inventario de licencias del software:
j)       ¿Existe algún procedimiento de control para la adquisición y registro de licencias de software?
                                                                                                                        SI                     NO
       No, ¿Por qué?____________________________________________________________
Si, Describa el procedimiento:_______________________________________________

k)      ¿Se monitorea y/o supervisa el procedimiento mencionado en la pregunta anterior?
                                                                                                                        SI                     NO
       No, ¿Por qué?____________________________________________________________
Si, ¿con qué frecuencia se realiza?___________________________________________